AMICALE DES AINES DE MOTTEVILLE
REUNION DU BUREAU DU 26janvier 2012
Présents : Mmes : BUCAILLE, VARIN , FLEURY, LEPLEY, FAUVEL, POUYER, ROSAY.
Ms : DUPRAY, MONCHAUX, PETIT, YZET.
Excusés : Mme BEAUDOUIN, et M LEBOURGEOIS
Le président ouvre la réunion, présente les sujets mis à l’ordre du jour.Pour remercier toutes les personnes qui ont œuvré au Noël 2011, le verre de l’amitié sera offert.
- Noël 2011.
- Activités 2012.
- Recherche de ressources.
- Fonctionnement avec l’amicale de Flamanville.
- Questions diverses.
Noel 2011
Le Noël qui s’est déroulé le jeudi 15 décembre a été globalement satisfaisant et les retours des participants encouragent le bureau à renouveler cette manifestation. Après un tour de table des membres présents, quelques améliorations devront être apportées afin de gommer les petits dysfonctionnements évoqués.
Le coût s’est élevé à 1268,87€.
La participation des adhérents était de 570€. Le montant attendu a été dépassé grâce à quelques adhérents plus généreux. Le président et le bureau les en remercient.
Cette somme a permis de régler l’animation qui s’élevait à 475€. Par déduction 95€ restent en caisse de l’amicale.
Deux adhérents qui n’ont pu assister au repas pour cause de maladie, ont reçu un colis en compensation.
. ACTIVITES 2012
Le président présente les offres qui lui sont parvenues. Après un tour de table sur les propositions intéressantes et variées le bureau a retenu :
-Une sortie d’une journée aux Hortillonnages d’Amiens. La participation sera de 42,50€ par personne. La période pourrait être début septembre mais reste modifiable en fonction du planning des Anciens Combattants.
-Un spectacle au Zénith (Symphonie équestre II). La participation sera de 32€. La date retenue est le 23 mars à 15H00.
-Une sortie sur un après-midi qui se terminerait par une « collation soupante » sera proposée lors de l’assemblée générale. Reste à déterminer la date et son organisation.
-La reconduction du repas de Noël.
. recherche de ressources
Après réflexions approfondies l’idée d’un repas un dimanche ouvert à tous peut être envisagée. Les prochaines réunions de bureau devront affiner cette journée. Cette proposition sera soumise au cours de l’assemblée générale de février pour connaître la suite à donner.
. fonctionnement avec l’amicale de flamanville
Les personnes intéressées par nos sorties seront les bienvenues, tout en sachant que chaque club gardera son identité et sa gestion.
La participation financière sera établie de la façon suivante : une facture globale (transport+spectacle) sera faite, puis divisée par le nombre de participants. Ensuite chaque amicale établira le coût à ses adhérents en fonction de ses règles propres.
Questions diverses
Le président nous confirme la date du 9 février pour l’assemblée générale. A l’occasion de celle-ci les membres du bureau pourront être renouvelés. Le président demande aux membres présents qui, après réflexion, ne souhaitent plus renouveler leur mandat de l’en informer avant le 9 février.
A l’issue de cette journée nous aurons la dégustation traditionnelle de crêpes. Comme l’année précédente la pâte sera faite par Madame Annick LEBOURGEOIS et les volontaires déclarées les feront sauter. Un grand merci à toutes.
Fin de la réunion à 11H30
Avant de prendre le verre de l’amitié, le président a renouvelé ses remerciements à toutes les personnes qui ont participé par leurs dons, la préparation et le rangement de la salle, ainsi que tous les bénévoles à la vaisselle lors de notre repas de Noël.
