Le 10 février 2017 à 18 heures 30, les membres de l’Association MALTA EN FETE se sont réunis dans le cadre de leur assemblée générale à la salle des associations à Motteville.

Présents : BRUNET Stéphane, DANNEBEY Barbara, DANNEBEY Francette, DIEULLE Daniel, DUCROQ Philippe, DUCROQ Sidonie, GUILLERME Catherine, GUILLERME Clémentine, PETIT Elisabeth, PETIT Yves

Excusés : DUCROQ Lucie, LECOQ Gérard

Madame BEAUDOUIN Marie-France, Maire de la commune de Motteville, était également présente.

Philippe DUCROQ, président de l’association MALTA EN FETE, ouvre la séance.

Le Président remercie tous les membres de l’association et les bénévoles ponctuels pour leurs dévouements et leurs disponibilités lors des manifestations organisées tout au long de l’année 2016.

Le Président, au nom de toute l’équipe de MALTA EN FETE, remercie :

- Madame le Maire, les membres du conseil municipal et les membres du CCAS notamment pour la subvention communale, la mise à disposition de la salle des fêtes et la participation au spectacle de noël.

- Le Conseil Départemental et Madame la Députée pour leurs subventions.

- Toutes les personnes qui ont soutenu MALTA EN FETE par leurs dons, lots offerts pour le concours de domino, prêts de matériel,…

- Les journalistes VALERIE PERROT (Courrier Cauchois) et NICOLAS BOQUET (Paris Normandie) pour leur nombreux articles tout au long de l’année.

Le Président rappelle que, pour la continuité de MALTA EN FETE, il serait souhaitable que des bénévoles rejoignent l’association.

Le Président rappelle que l’assemblée générale est appelée à statuer sur l’ordre du jour suivant :

- Rappel des manifestations 2016 - Bilan financier - Renouvellement du Conseil d’administration - Manifestations 2017 - Questions diverses

Le Président reprend l’ensemble des manifestations réalisées en 2016 : loto, foire à tout, marché artisanal, fête communale de la Pentecôte, sortie à Amiens, repas dansant avec orchestre et spectacle de noël pour les enfants.

Le Président demande à Sidonie DUCROQ – trésorière- de présenter le bilan financier. La trésorière présente le rapport d’activité 2016 et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée. Le bilan financier est approuvé à l’unanimité.

Le Président demande aux membres du bureau si chacun souhaite garder ses fonctions. Aucun membre n’a exprimé le souhait de démissionner. Le bureau reste donc inchangé.

Le Président poursuit avec le programme 2017 : atelier théâtre, foire à tout, fête communale de la Pentecôte, repas dansant, spectacle de Noël et sortie à prévoir.

Lucie DUCROQ, ne pouvant être présente lors des réunions, nous demande si elle peut malgré tout continuer à être bénévole lors des manifestations. Sa demande a été acceptée à l’unanimité.

Programme 2017 -Une représentation théâtrale le dimanche 5 mars avec l’Atelier théâtre de Lindebeuf.

-Une foire à tout le 2 avril

-La Fête de la Pentecôte les 3, 4 et 5 juin.

-Un repas à thème le 4 novembre.

-Spectacle de Noël pour les enfants ou autre le 17 décembre.

-Une sortie à définir au dernier trimestre.

La secrétaire : Barbara D.